Algemene voorwaarden Workshops

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle workshops, trainingen en bijeenkomsten die worden aangeboden door AI-in-Sales B.V. (hierna: “AI-in-Sales”).

Artikel 1 – Inschrijving en totstandkoming overeenkomst

1. Inschrijving voor een workshop vindt plaats via het inschrijfformulier op de website van AI-in-Sales of via een andere door AI-in-Sales aangewezen wijze.
2. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat AI-in-Sales de inschrijving per e-mail bevestigt.
3. Inschrijving geschiedt namens een onderneming. De workshops zijn uitsluitend gericht op zakelijke deelnemers (B2B).
4. AI-in-Sales behoudt zich het recht voor een inschrijving gemotiveerd te weigeren.

Artikel 2 – Annulering en doorschuiven door deelnemer

1. Annulering door de deelnemer of opdrachtgever dient schriftelijk (per e-mail) te geschieden.
2. Bij annulering van deelname tot 14 dagen vóór aanvang van de workshop worden geen kosten in rekening gebracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. Bij annulering binnen 14 dagen vóór aanvang van de workshop is 50% van de overeengekomen deelnamekosten verschuldigd.
4. Bedrijfsworkshops (incompany en op locatie van AI-in-Sales): voor bedrijfsworkshops die exclusief voor één opdrachtgever worden verzorgd, kan de opdrachtgever de workshopdatum in overleg doorschuiven. (a) Bij doorschuiven tot 14 dagen vóór aanvang worden geen kosten in rekening gebracht. (b) Bij doorschuiven binnen 14 dagen vóór aanvang is 50% van de overeengekomen deelnamekosten verschuldigd.
5. Voor bedrijfsworkshops geldt dat uitval of verhindering van individuele deelnemers geen recht geeft op prijsvermindering, annulering of doorschuiving van de workshop of deelname.
6. Open inschrijvingen: voor workshops met open inschrijving kan een individuele deelnemer zijn of haar deelname in overleg doorschuiven naar een volgende beschikbare datum.

Artikel 3 – Wijziging of annulering door AI-in-Sales

1. AI-in-Sales behoudt zich het recht voor een workshop te verplaatsen of te annuleren, bijvoorbeeld bij onvoldoende deelnemers of andere onvoorziene omstandigheden.
2. In geval van annulering door AI-in-Sales heeft de deelnemer recht op terugbetaling van reeds betaalde deelnamekosten of, in overleg, doorschuiving naar een andere datum.
3. AI-in-Sales is niet aansprakelijk voor eventuele aanvullende kosten of gevolgschade.

Artikel 4 – Betalingsvoorwaarden

1. Na inschrijving ontvangt de opdrachtgever een factuur.
2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
3. Indien betaling niet tijdig plaatsvindt, is de deelnemer van rechtswege in verzuim en is AI-in-Sales gerechtigd wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen conform de geldende wetgeving.
4. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
5. De op de website vermelde tarieven zijn leidend.

Artikel 5 – Intellectueel eigendom

1. Alle tijdens de workshop verstrekte materialen, waaronder presentaties, modellen, templates en documentatie, blijven eigendom van AI-in-Sales.
2. Het is deelnemers niet toegestaan deze materialen te verveelvoudigen, openbaar te maken of commercieel te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van AI-in-Sales.
3. Het gebruik van materialen is uitsluitend toegestaan voor intern gebruik binnen de eigen organisatie.

Artikel 6 – Toepasselijkheid en volledigheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle workshops van AI-in-Sales.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
3. Deze voorwaarden vormen samen met de inschrijving en bevestiging per e-mail de volledige overeenkomst.

Artikel 7 – Uitvoering en docent

1. AI-in-Sales spant zich in de workshop uit te voeren conform de aankondiging.
2. Bij ziekte of verhindering van een docent behoudt AI-in-Sales zich het recht voor te zorgen voor gelijkwaardige vervanging of de workshop te verplaatsen.
3. Uitval of vervanging van een docent geeft geen recht op schadevergoeding.

Artikel 8 – Business partners en gastsprekers

1. AI-in-Sales behoudt zich het recht voor workshops (mede) te laten verzorgen door externe partners, gastdocenten of sprekers, zonder dat dit afbreuk doet aan de kwaliteit of inhoud van de workshop.

Artikel 9 – Geheimhouding en vertrouwelijkheid

1. AI-in-Sales behandelt alle door deelnemers gedeelde informatie vertrouwelijk.
2. Deelnemers verplichten zich tot vertrouwelijkheid ten aanzien van informatie over andere deelnemers en bedrijfsinformatie die tijdens de workshop wordt gedeeld.

Artikel 10 – Vragen en klachten

1. Vragen of klachten dienen binnen een redelijke termijn na afloop van de workshop schriftelijk te worden gemeld.
2. AI-in-Sales zal klachten zo spoedig mogelijk behandelen en in overleg met de deelnemer naar een passende oplossing streven.

Artikel 11 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Deze algemene voorwaarden maken integraal onderdeel uit van de inschrijving voor workshops van AI-in-Sales.

Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 26 februari 2026.